Slik fyller du ut meldekort når du har AAP

Du sender meldekort hver 14. dag, senest kl. 23.00 mandag én uke etter at perioden er over. Det gamle meldekortet har fire spørsmål om arbeid, aktivitet, sykdom og ferie. Det nye spør bare om arbeid – da avtaler du resten med veilederen.

Meldekortet er det som utløser utbetalingen av arbeidsavklaringspenger (AAP). Du sender det hver 14. dag, og uten meldekort blir det ingen penger. Akkurat nå finnes det to meldekort for AAP. Har du fått vedtaket i Navs gamle vedtaksløsning, svarer du på fire spørsmål: arbeid, aktivitet, sykdom og ferie eller annet fravær. Har du fått det i den nye løsningen, spør meldekortet bare om arbeid. På begge kortene skal alle arbeidstimer føres, og siste frist er kl. 23.00 mandag én uke etter at meldeperioden er over.

Hvorfor meldekortet er så viktig

Loven sier at du må melde deg for Nav hver fjortende dag og gi opplysninger som har betydning for retten til AAP (folketrygdloven § 11-10). Meldekortet er måten du gjør det på. Nav bruker opplysningene til å regne ut hvor mye du skal ha for de to ukene, til å følge opp aktivitetene dine og til å vurdere om du fortsatt har rett til AAP.

Utbetalingen regnes ut fra det du har skrevet, så en feil på kortet blir en feil i utbetalingen. Har du ført for få arbeidstimer, får du for mye, og Nav kan kreve pengene tilbake. Det holder at du burde ha forstått at noe var feil. Se feilutbetaling og tilbakekreving av AAP.

Meldekortet erstatter ikke plikten til å si fra om endringer som ny jobb, sykehusinnleggelse eller sluttpakke. Slikt melder du når det skjer.

Gammelt eller nytt meldekort – hvilket har du?

Nav har innført en ny vedtaksløsning med et nytt meldekort for AAP. I en overgangsperiode behandles sakene i to løsninger, hver med sitt meldekort. Hvilket kort du får, avhenger av hvilken løsning vedtaket ditt ble gjort i, og det riktige kortet kommer automatisk på Min side. Spør kortet om fire ting, har du det gamle. Spør det bare om arbeid, har du det nye.

At det nye kortet ikke spør om aktivitet, sykdom og ferie, betyr ikke at pliktene er borte. Du må fortsatt gjennomføre det som står i aktivitetsplanen, og fravær kan fortsatt få følger – du melder det bare ikke i meldekortet. Navs egne tekster om hvordan sykdom meldes i den nye løsningen, spriker per oktober 2026. Har du det nye kortet, bør du derfor avtale med veilederen hvordan du sier fra om sykdom, ferie og annet fravær, og få avtalen skrevet ned i aktivitetsplanen på nav.no.

Når må meldekortet sendes?

Et meldekort gjelder for 14 dager, fra mandag til søndag uka etter. Kortet kan sendes fra den første mandagen etter perioden, og derfra har du én uke på deg: Fristen går ut kl. 23.00 mandagen etter.

Et eksempel: Meldeperioden går fra mandag 21. september til søndag 4. oktober 2026. Fra mandag 5. oktober kan du sende kortet, og siste frist uten trekk er mandag 12. oktober kl. 23.00. Du kan ikke sende meldekort før du har fått vedtak om AAP – Nav gir beskjed på Min side når det første kortet er klart.

Hva skjer hvis du sender meldekortet for sent?

Da blir du trukket. Trekket regnes fra den første mandagen etter meldeperioden og fram til dagen du sendte kortet – ikke fra fristen. Bare hverdager teller. I eksemplet over gir et kort som sendes tirsdag 13. oktober, én dag for sent, trekk for seks dager: 5. til 9. oktober og 12. oktober. Trekket tas på utbetalingen etter at du har sendt neste meldekort, så det er den neste utbetalingen som blir lav.

Sender du ikke kortet i det hele tatt, blir det ingen utbetaling. Har det gått mer enn 20 dager etter fristen, kontakter Nav deg som hovedregel før AAP eventuelt stanses. Hadde du en rimelig grunn til å være sen, for eksempel sykdom, kan du be om å få trekket etterbetalt – se meldeplikten og trekk for sene meldekort.

Derfor bør du sende meldekortet tidlig

Pengene kommer ca. 2–3 virkedager etter at Nav har mottatt meldekortet. Sender du mandagen perioden er over, kommer de en uke tidligere enn om du venter til fristdagen – og du har margin hvis noe går galt. Sett en påminnelse på telefonen annenhver mandag, og en ekstra på fristdagen.

Slik logger du inn og finner meldekortet

Du sender meldekortet digitalt ved å logge inn på Min side på nav.no med elektronisk ID. Der ser du hvilken periode kortet gjelder, og når neste kort kommer. Vent på kvitteringen for at Nav har mottatt kortet før du lukker nettleseren.

Kan du ikke logge inn, kan du skrive ut et papirmeldekort og sende det i posten mandagen etter perioden. Skriv hvilke 14 dager det gjelder. Du må selv holde styr på datoene, og utbetalingen tar lengre tid fordi kortet registreres manuelt. Er det svært belastende for deg å sende meldekort, kan du be om fritak, men plikten til å si fra om endringer gjelder fortsatt.

Er du registrert som arbeidssøker, må du i tillegg bekrefte hver 14. dag at du vil fortsette å være registrert. Den bekreftelsen er skilt fra meldekortet. Får du AAP mens du skaffer deg arbeid, er bekreftelsen et krav – uteblir den, stanser AAP automatisk.

All jobb må inn på meldekortet

Arbeid skal føres på begge meldekortene, etter de samme reglene. Har du jobbet, svarer du ja og fører timene på dagene du jobbet dem – også om lønnen kommer senere, og også om du jobbet i helgen eller om kvelden. Alt som er betalt, eller som normalt ville vært betalt, regnes som arbeid, også omsorgsstønad, lønnede verv og frilansoppdrag. Timene føres til nærmeste halve time, og er det like langt begge veier, runder du ned.

• Fast stilling: Før timer etter stillingsprosenten, regnet av 37,5 timer i uka, ikke etter det du faktisk jobbet den uka. Ekstravakter kommer i tillegg.
• Eget firma: Alle timer føres, også fakturering og annen administrasjon, selv om du ikke tar ut lønn. Unntaket er når Nav har gitt vedtak om AAP mens du etablerer virksomheten.
• Syk fra deltidsjobben: Får du sykepenger eller lønn mens du er syk, føres timene som arbeid – ikke som sykdom. Det samme gjelder lønnet fravær med sykt barn.
• Permittert: Før timer som vanlig så lenge arbeidsgiveren betaler lønn, deretter bare timene du faktisk jobber.
• Tiltak med lønn: Da avtaler du med Nav om og hvordan timene skal føres.

Feriepenger, timer som fosterforelder og frivillig ulønnet arbeid som er avtalt med veilederen, skal ikke føres. Det gjør heller ikke renter, aksjeutbytte og utleie utenom næringsvirksomhet.

Et eksempel: En butikkmedarbeider på 52 år har en 40 prosent stilling og tar en ekstravakt på seks timer i perioden. Hun fører 15 timer hver uke pluss de seks timene, til sammen 36 timer. Det gir 52 prosent av full AAP for perioden. Nav runder av selv. Hvorfor 45 timer i perioden er grensen, står i jobbe ved siden av AAP.

Aktivitetsplikt og deltakelse i tiltak

Spørsmål 2 i det gamle meldekortet gjelder aktivitet, kurs og utdanning. Der krysser du av for alle dager du har deltatt på aktiviteter du har avtalt med Nav: arbeidsrettede tiltak, medisinsk behandling, kurs, utdanning, selvstudier eller annen avtalt aktivitet. Du skal også krysse av for dager med kurs eller studier som ikke er avtalt med Nav.

Du svarer nei hvis du ikke har gjennomført det som er avtalt, ikke har avtalt aktiviteter, eller bare har gjort ting du selv har lagt inn i planen uten at Nav har godkjent dem. Begynner du på noe nytt, skal veilederen vite det. Det er bare aktiviteter Nav har godkjent, som teller.

Det nye meldekortet spør ikke om aktivitet, men plikten gjelder like fullt og følges opp gjennom aktivitetsplanen og tiltaksarrangøren. Se hva aktivitetsplikt betyr når du mottar AAP.

Sykdom på meldekortet

Spørsmål 3 i det gamle meldekortet gjelder dager du har vært for syk til å jobbe eller gjennomføre avtalt aktivitet. Der krysser du av for dagene. Fravær på grunn av egen sykdom gir vanligvis ikke redusert utbetaling, men Nav kan be om legeerklæring.

Får du sykepenger eller lønn fra en deltidsjobb mens du er syk, svarer du nei her og fører timene som arbeid. Fravær fordi barnet ditt var sykt, er ikke egen sykdom. Det føres vanligvis som annet fravær under spørsmål 4, eller som arbeidstimer hvis du får lønn.

Det nye meldekortet spør ikke om sykdom. Si fra til veilederen og tiltaksarrangøren slik dere har avtalt. Mer om dette står i hva som skjer hvis du blir syk mens du har AAP.

Reise, ferie og opphold utenfor kommunen

Spørsmål 4 i det gamle meldekortet gjelder ferie og annet fravær. Spørsmålet handler ikke om hvor du har vært, men om fraværet har gått ut over oppfølgingen. Du skal bare krysse av for ferie- eller fraværsdager som ikke er godkjent av Nav, og som gjorde at du ikke kunne ta arbeid, ikke gjennomførte avtalte aktiviteter eller ikke var tilgjengelig for Nav. Du svarer nei når

• du har hatt fri, men gjennomført aktivitetene og vært tilgjengelig som vanlig,
• ferien, fraværet eller utenlandsoppholdet er godkjent av Nav,
• det er avklart med Nav at det ikke er aktuelt med aktiviteter i perioden,
• du har fri i en periode uten tiltak, for eksempel i jula eller påsken, eller
• tiltaksstedet eller arbeidsstedet er stengt på grunn av helligdag.

Du er altså ikke bundet til kommunen. En tur til familien i en annen landsdel krever ingen søknad så lenge du gjennomfører det som er avtalt, og er tilgjengelig. Går reisen ut over avtalte aktiviteter, må den avtales på forhånd – fravær som ikke er godkjent, gir vanligvis redusert utbetaling. Fravær av velferdsgrunner, som dødsfall i nær familie eller tilvenning i barnehage, kan Nav vurdere å godta. Du fører dagene som fravær til Nav eventuelt har godkjent dem.

Ferie fra en deltidsjobb skal ikke føres, så lenge du gjennomfører aktivitetene. Det finnes ingen fast rett til ferieuker på AAP, og AAP gir ikke feriepenger – se ferie når du har AAP.

Reiser til utlandet når du har AAP

Reglene avhenger av hvor du skal, og av statsborgerskapet ditt. Aktivitetsplikten og meldekortet gjelder uansett hvor du er.

Reiser til EU/EØS-land

Er du norsk borger, EU/EØS-borger eller sveitsisk borger, kan du reise innenfor EU/EØS og Sveits uten å søke. Er du borger av et land utenfor EU/EØS, kan du reise fritt i Norden, Luxembourg, Nederland og Østerrike, men må søke for andre land. Det er ikke oppholdet i seg selv som skaper problemer, men om du gjennomfører det som er avtalt. Gjør reisen at du går glipp av aktiviteter, er det fravær, og det må avtales på forhånd.

Reiser til land utenfor EU/EØS

Utenfor EØS kan du beholde AAP i inntil fire uker per kalenderår (folketrygdloven § 11-3). Søknaden må være sendt før du reiser, og det er ikke rom for unntak fra fireukersgrensen, uansett årsak. Oppholdet må dessuten passe med aktiviteten din og ikke hindre oppfølgingen. Reiser du uten å ha søkt, har du ikke rett til AAP for oppholdet, og Nav kan kreve tilbake det som er utbetalt. Mer i reise til utlandet med AAP.

Hvordan reise og meldekort henger sammen

På det gamle meldekortet føres et utenlandsopphold som ferie eller annet fravær hvis du ikke gjennomfører aktivitetene og ikke er tilgjengelig for Nav mens du er borte – samme regel som om du var hjemme. Du fører det også som fravær hvis du har reist til et land der det kreves godkjenning, uten å ha fått den, og for dager du blir lenger enn avtalt. Deltar du i aktiviteter digitalt fra et EØS-land, ser kortet ut som vanlig. Arbeidstimer føres alltid.

På det nye meldekortet er det ingen rubrikk for reise. Da er søknaden om utenlandsopphold og avtalen med veilederen det som viser at reisen var i orden.

Har du ført noe feil? Slik retter du meldekortet

En feil på et kort du allerede har sendt, retter du selv: Åpne kortet i oversikten over tidligere meldekort når du er logget inn på nav.no, korriger det som er feil, og send det inn igjen. Nav regner deretter ut om du skal ha mer eller betale tilbake. Samme sted ser du om kortet er mottatt og beregnet, og bruttobeløpet. Har det gått mer enn tre virkedager uten at pengene har kommet, sjekk der først. Mener du at et trekk er feil, kan du klage og oppgi at det gjelder meldekort.

Praktiske tips for å unngå feil

1. Noter arbeidstimene i en kalender samme dag som du jobber.
2. Les gjennom kortet før du sender, og vent på kvitteringen.
3. Har du det nye meldekortet, få avtalen om sykdom og fravær skrevet inn i aktivitetsplanen.
4. Avtal ferie og reiser før du drar, og søk før avreise hvis du skal utenfor EØS.
5. Spør i dialogen med veilederen når du er usikker – da har du svaret skriftlig.

Nav har en egen veiledning til meldekortet for AAP med eksempler for omsorgsstønad, turnus og streik. Står ikke din situasjon der, ring 55 55 33 33 (hverdager kl. 9–15) før du sender kortet.